Privacyverklaring

Versie 1.0 18-11-2025
PlanHuijs verwerkt persoonsgegevens voor het uitvoeren van de Digitale Voorbereidingscheck, webinars, workshops, coaching en andere diensten gericht op noodvoorbereiding en weerbaarheid. Op deze pagina leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

PlanHuijs
Eigenaar: Caspar Wesselink
Willem Buyslaan 8, 2015EJ
KvK: 96261730
E-mail: info@planhuijs.com
Website: www.planhuijs.com

PlanHuijs is de verwerkingsverantwoordelijke volgens de AVG.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt of automatisch worden verzameld via onze websites of tools.

2.1. Algemene gegevens

• Naam

• Adres en woonplaats

• E-mailadres

• Telefoonnummer

2.2. Gegevens over uw situatie

• Gezinssamenstelling

• Woonomgeving en locatie

• Beschikbare materialen (noodpakket)

• Vaardigheden en kennisniveau

2.3. Gezondheidsgegevens (alleen met expliciete toestemming)

• Fysieke belastbaarheid

• Algemene fitheid

• Mentale weerbaarheid en stressreacties

Deze vallen onder bijzondere categorieën persoonsgegevens en worden uitsluitend verwerkt wanneer u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft tijdens de Digitale Voorbereidingscheck.

2.4. Technische gegevens

• IP-adres

• Cookies en websitegebruik (indien u hiervoor toestemming geeft)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken gegevens voor de volgende doeleinden:

3.1. Uitvoering van onze diensten

• Opstellen van uw persoonlijke voorbereidingsrapport

• Registratie voor webinars, workshops of trainingen

• Communicatie over uw aanmelding of resultaten

• Marketing doeleinden

3.2. Verbetering van onze dienstverlening

• Analyse van gebruik van de website

• Verbeteren van trainingen en tools (geanonimiseerd)

3.3. Marketing en communicatie

• Verzenden van updates en relevante informatie (alleen met toestemming)

3.4. Administratie en wettelijke verplichtingen

• Facturatie en fiscale bewaring

4. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Gerechtvaardigd belang (verbetering dienstverlening, beveiliging)

• Toestemming (marketing, cookies, gezondheidsgegevens)

U kunt uw toestemming altijd intrekken.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens nooit langer dan noodzakelijk:

• Gegevens uit de Voorbereidingscheck: maximaal 12 maanden

• Marketinggegevens: maximaal 24 maanden na laatste contact

• Workshop- en webinarregistraties: 12 maanden

• Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

Na het verlopen van deze termijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten:

Verwerkers:

• ScoreApp – Digitale Voorbereidingscheck

• Brevo – E-mailcommunicatie

• Google Workspace – E-mail en bestanden

• Hostinger – Websitehosting

Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten volgens de AVG.

Internationale doorgifte

Gegevens worden primair binnen de EU verwerkt. Indien sub-verwerkers buiten de EU worden ingezet, gebeurt dit alleen met wettelijke waarborgen (bijv. EU Standard Contractual Clauses).

7. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

• HTTPS/TLS-beveiliging

• Beveiligde opslag bij verwerkers

• Wachtwoord- en toegangsbeleid

• Minimale rolgebaseerde toegang

• Interne datalekprocedure
  

8. Cookies

Wij gebruiken cookies voor:

• Functionele werking

• Statistieken (Google Analytics 4) – alleen na toestemming

• Marketingcookies – uitsluitend na toestemming

U kunt uw cookie-instellingen altijd wijzigen via de cookievoorkeuren op onze website.

9. Uw rechten

U heeft rechten op grond van de AVG:

• Inzage

• Correctie

• Verwijdering

• Beperking van verwerking

• Overdraagbaarheid

• Bezwaar tegen verwerking

• Intrekken van toestemming

Neem hiervoor contact op via:
[E-mailadres invullen]

Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar.
Wij verwerken geen gegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouders/verzorgers.

11. Datalekken

Bij een datalek dat risico’s oplevert:

• Wordt dit binnen 72 uur gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens

• Worden betrokkenen geïnformeerd indien er een hoog risico ontstaat

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan gewijzigd worden. De meest actuele versie staat altijd op:
www.planhuijs.nl/privacy